Office Manager 2018003

Werk jij graag binnen een jonge frisse onderneming en heb jij een proactieve instelling? Werk jij punctueel, nauwkeurig en heb je organisatorisch talent? Dan ben jij de Office Manager die we zoeken! Welkom bij mis-s!

Wie zijn we?
Onze naam staat voor Management Innovation Strategy & Support of voor onze werkwijze “make it smart & simple”. Wij helpen bedrijven bij innovatie-, leiderschaps- en capaciteitsvraagstukken. Mis-s adviseert en ondersteunt op drie niveaus, namelijk bij organisatieverandering, teamcoaching en individuele coaching. Onze manier van werken, brede ervaring en flexibiliteit, is passend bij ieder niveau binnen organisaties.

JOUW TAKENPAKKET?

  • Je beheert de website en bent verantwoordelijk voor de content hiervan.
  • Je organiseert het administratief proces van a tot z, waarbij je zoveel als mogelijk zorg uit handen neemt van de consultants.
  • Je creëert orde op zaken in de backoffice van de organisatie en ondersteunt de externe consultants (o.a. beheer agenda en mailbox).
  • Je bent onze stem naar de klanten, relaties en andere contacten.
  • Je draagt zorg voor het ontwerp of verbetering van PowerPoint presentaties.
  • Je draagt zorg voor het opmaken en opvolgen van offertes.
  • Je stelt contracten en brieven op en/of kijkt deze na voor de consultants.
  • Je zet online (allerhande) vragenlijsten uit en volgt ze op.

JOUW PROFIEL? 

  • Je werkt accuraat, punctueel en nauwkeurig en bent sterk in het organiseren, coördineren en plannen.
  • Je werkt zelfstandig en brengt structuur aan in je eigen werkzaamheden.
  • Je schrijft foutloos Nederlands. Goede kennis van de Engelse taal is een pré.
  • Je hebt een proactieve instelling.
  • Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Je werkt klantgericht en integer. 

WAT MAG JE VERWACHTEN? 

  • De kans om een jonge, frisse organisatie naar een hoger niveau te brengen en een eigen invulling te geven aan je werk.
  • Jouw salaris wordt afgestemd op je ervaring en capaciteiten.
  • Je bent een gewaardeerd onderdeel van een jong en dynamisch team.

WAAR?
Het kantoor van mis-s is gevestigd in Dordrecht. 

WANNEER?
De functie is per direct beschikbaar voor 20-24 uur per week. De functie is flexibel in te delen over 4 tot 5 dagen.

INTERESSE?
Reageren op deze vacature kan door jouw cv en je presentatie/motivatie te mailen naar info@mis-s.com. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Stefan Warbout +31 (0)6 20 22 43 23.

 

Deze vacature is helaas vervuld

Interesse in andere functies kijk dan hier.