Projectsecretaresse

Projectsecretaresse

Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze organisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden. Je bent werkzaam binnen het project A2; wegverbreding Vonderen-Kerenscheide, welke op het punt staat de realisatiefase in te gaan. Binnen dit project wordt gewerkt volgens het IPM-model. Samen met een andere projectsecretaresse werk je ten behoeve van het gehele projectmanagementteam en je valt direct onder de verantwoordelijkheid van de manager projectbeheersing.

Het doel van de projectondersteuning is het hoogwaardig bijdragen aan de coördinatie van diverse soorten bijeenkomsten en overleggen en de vastlegging hiervan ten behoeve van juiste en relevante informatie voor het projectteam. De focus ligt op kwaliteit en proactiviteit, maar er is ook ruimte om een bijdrage te leveren over hoe processen verder geoptimaliseerd kunnen worden.

De werkzaamheden:

  • Je verzorgt het organiseren en voorbereiden van overleggen, vergaderingen en evenementen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van (complexe) overleggen.
  • Je verzorgt het (complexe) agendabeheer voor het hele IPM-team.
  • Je plant overige overleggen in voor het IPM-team.
  • Je organiseert de benodigde faciliteiten voor diverse bijeenkomsten.
  • Je verzorgt het accountbeheer van medewerkers.
  • Je verzorgt de (digitale) postverwerking.
  • Je verzorgt de bezoekersregistratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.

Wij vragen:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring met het notuleren van complexe overleggen.
  • Je bent secuur, proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
  • Je bent flexibel inzetbaar met betrekking tot vakanties of ziekte van collega’s.
  • Je bent vaardig met de programma’s van MS Office (met name Outlook en Word).
  • Je kunt blind typen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie (bij voorkeur Rijkswaterstaat).

De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2021, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Reageer vóór vrijdag 10 mei aanstaande en stuur je cv naar info@mis-s.com of klik op Solliciteren. 

 

Deze vacature is helaas vervuld

Interesse in andere functies kijk dan hier.