Programmasecretaris

 

 

Programmasecretaris

Ben jij analytisch sterk, durf jij kritische vragen te stellen en heb je ervaring met complexe projectomgevingen? En draag je graag bij aan de ontwikkeling en inrichting van het programma? Dan is deze iets voor jou!

Voor een opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte, proactieve en gestructureerde Programmasecretaris. Ervaring op het gebied van (externe) stakeholdermanagement is een vereiste.

In de functie van Programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, beheersing en rapportage ten einde de projectorganisatie te ondersteunen. Als Programmasecretaris bewaar je het overzicht, kijk je vooruit en denk je actief mee.

De werkzaamheden bestaan uit:
- Monitoren van voortgang en afspraken/actiepunten en zelfstandig initiatief nemen daarin;
- Signaleren en adviseren van programma- projectmanager bij programma/project issues;
- Zelfstandig initiatieven nemen ter verbetering van de programmaondersteuning;
- Coördinerende taken ter ondersteuning van de projectleiders;
- Inrichting en bewaking project- en programmadossiers (SharePoint);
- Het organiseren, voorbereiden, opstellen van de agenda en notuleren van diverse meetings.


Om deze functie succesvol uit te voeren vragen wij:
- WO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar toonaangevende werkervaring als Programmasecretaris in complexe / politieke omgevingen;
- Kennis en ervaring met: Office 2013 / 0365 incl. Sharepoint is een pré.

 

WIJ BIEDEN

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Wij zorgen niet alleen voor inhoudelijk uitdagende banen bij toonaangevende werkgevers maar doen veel meer. Goed werkgeverschap betekent voor ons oprechte interesse, een goed salaris en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Zo worden bij Mis-s tal van Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden in de vorm van training en coaching.  

De aanvang van de functie is 27-05-2019 voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor de duur van ongeveer 6 maanden, met eventuele optie tot verlenging. De opdracht kan alleen uitgevoerd worden in loondienst.

Een screening behoort tot de sollicitatieprocedure.

Standplaats: Utrecht

BEDRIJF

Heb je ervaring als Programmasecretaris in complexe / politieke omgevingen? Reageer voor maandag 6 mei 2019 om 12:00 uur en stuur je cv en motivatiebrief naar: info@mis-s.com. Voor meer informatie kun je bellen met Jeffrey Duyzer 06-51812758.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Deze vacature is helaas vervuld

Interesse in andere functies kijk dan hier.