Management Assistente - infrastructuur - Waterstaat

 

Management Assistente - infrastructuur - Waterstaat

‘Dat de ondersteuning voor 5 projectmanagers in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom jij de functie Management Assistente met plezier uitvoert.’

Wie?

Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze organisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden. U bent werkzaam binnen het project A27/A12 Ring Utrecht en werkt samen met een andere ondersteuner. 

Het doel van de projectondersteuning is het hoogwaardig bijdragen aan de coördinatie van diverse soorten bijeenkomsten en overleggen en de vastlegging hiervan ten behoeve van juiste en relevante informatie voor het projectteam. De focus ligt op kwaliteit en proactiviteit, maar er is ook ruimte om een bijdrage te leveren over hoe processen verder geoptimaliseerd kunnen worden.

De werkzaamheden:

  • Je verzorgt het organiseren en voorbereiden van overleggen, vergaderingen en evenementen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van (complexe) overleggen.
  • Je verzorgt het (complexe) agendabeheer voor het hele IPM-team.
  • Je plant overige overleggen in voor het IPM-team.
  • Je organiseert de benodigde faciliteiten voor diverse bijeenkomsten.
  • Je verzorgt het accountbeheer van medewerkers.
  • Je verzorgt de (digitale) postverwerking.
  • Je verzorgt de bezoekersregistratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.

Wij vragen:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring met het notuleren van complexe overleggen.
  • Je bent secuur, proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
  • Je bent flexibel inzetbaar met betrekking tot vakanties of ziekte van collega’s.
  • Je bent vaardig met de programma’s van MS Office (met name Outlook en Word).
  • Je kunt blind typen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie (bij voorkeur Rijkswaterstaat).

De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2021, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Wat mag je van ons verwachten?

Aanvang van de functie is zo spoedig mogelijk. De werkdagen zijn verspreid over drie dagen (maandag tot en met donderdag).
Deze functie is op projectbasis tot ten minste 31-12-2021, met eventuele optie tot verlenging. De opdracht kan uitsluitend uitgevoerd worden in loondienst.

Standplaats: omgeving Utrecht. 

Wanneer?
De aanvang van de functie is zo spoedig mogelijk.

Interesse?
Heb je ervaring als Management Assistente binnen gemeente of overheid? Reageer voor woensdag 15 mei 2019 en stuur je CV en motivatiebrief naar: info@mis-s.com

 

Deze vacature is helaas vervuld

Interesse in andere functies kijk dan hier.