Medewerker planning en control (32 uur)

Je bent een nauwkeurige en resultaatgerichte medewerker planning en control die als functioneel applicatiebeheerder verantwoordelijk is voor de interne controle van het vastgoedbeheersysteem.

Wie
Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Holland, is op zoek naar een medewerker planning en control. Je komt terecht in het team Bedrijfsvoering dat een ondersteunde rol vervult bij projecten in de openbare ruimte. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de beheerafdelingen. Sinds april 2020 is ook ondersteuning van het beheer van het gemeentelijke vastgoed en de utiliteitsbouw aan het team toegevoegd. Deze ondersteuning richt zich op financiën, planning en risicomanagement van projecten, maar ook op het gebied van contractmanagement en bedrijfsvoering voor de afdelingen binnen het fysieke domein.

Je komt als medewerker planning en control terecht in een team van 15 enthousiaste en flexibele collega’s. Het team is onderdeel van de afdeling Projecten & Advies Buitenruimte.

Wat
Wat je gaat doen, en wat we van je vragen, lees je hieronder.

Taken

• Je treedt op als functioneel applicatiebeheerder van het vastgoedbeheersysteem (VBS).
• Je bent verantwoordelijk voor de interne controle van het VBS en je bent verantwoordelijk voor het maken van specifieke uitdraaien.
• Je bent de sparringpartner voor het vastgoedbeheerproces, zowel op financieel als administratief gebied.
• Je maakt maandelijks projectoverzichten voor de financiën en planning op, houdt voortgangsgesprekken met de projectleiders en werkt planningen bij.
• Je beschrijft en vernieuwt de werkprocessen van de afdeling Projecten en Advies Buitenruimte.
• Je bent de achtervang en sparringpartner voor het managen van de informatie voor de sturing op de vastgoedportefeuille en de benchmark vastgoed.
• Je bent de achtervang en sparringpartner voor het opstellen van overzichten voor de audits, accountantscontroles en de controles van de Rekenkamercommissie.
• Je bent de achtervang voor de monitoring van het btw-regime van de projecten en voor het beheer van de verzekeringspolis opstal / inventaris.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan binnen het vastgoedbeheer en / of op het gebied van planning en control binnen civiele projecten.
• Je bent op dinsdag 8 september beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Wensen

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met vastgoedbeheer.
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar ervaring opgedaan met VBS-online.
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan als medewerker planning en control.
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 6 maanden ervaring opgedaan met PPM en / of MS-project.
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 6 maanden ervaring opgedaan met key2financien.

Waar
Regio Amstelveen

Wanneer
De functie is beschikbaar 32 uur per week vanaf half september tot en met eind juli 2021, met de mogelijkheid tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Hoe
Reageer vóór maandag 31 augustus en stuur je cv naar christineblom@mis-s.com of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Christine Blom, 0858330014. Referentienummer 2007.